排出放得下的工作日，并在可用时间减少后完整重排

要做出可行的日程，先从工作窗口中扣除固定占用，再按明确的排序规则，为每项任务分配完整估时。既检查总分钟，也检查连续时间块。放不下的任务全部留在未排入清单；可用时间变化后，重建整份计划。

排得很满的日历可能藏着不可能完成的一天。90 分钟任务放不进四段各 15 分钟的空档；下午新增会议，也可能在上午完全不变时把工作挤出去。有用的成品应是完整时间表，加上它没有装下的工作。

本教程展示一个完整原创虚构工作日：七项已澄清任务、第一版计划、一项新增固定占用，以及整份替代计划。输入、错例和修复均为作者编写的教学材料，不是捕获到的助手输出或工作完成记录。算术在英文原稿制作时已做过本地核对；这不能衡量人们对真实任务估时的准确程度。本次翻译没有重新运行计算。

先把输入确定下来

本任务从任务澄清之后开始。需要知道谁来做、每项包含什么、本人认可的估时、依赖、截止、拆分许可和固定可用时间。助手不能仅凭含糊笔记推导出可靠时长或截止。若这些事实还未决定，应先澄清，再把时间表视作可行安排。

本例中 Rowan 已作出这些决定。完整输入如下，也可阅读独立案例文件。

这是原创虚构案例。Rowan 是案例中的计划制定者，也是唯一执行者；下列每项任务都由 Rowan 负责。任务内容均已澄清。时长是 Rowan 为本练习明确认可的估计，不是实测完成时间或承诺。尚未开工，也没有任何任务被报告为已完成。

日期与固定占用

• 计划日期：2030年5月14日。本包所有时间均为 UTC。
• 工作窗口：2030年5月14日，09:00–17:00 UTC，不加班。
• V1 和之后的 V2 都在开工前制定。V1 于 08:30 UTC 制定；唯一一条变更于 08:45 UTC 到来。这些是虚构情境中的时刻，不是实际执行时间戳。
• 一个人同一时间只能做一项活动。区间包含起点、不包含终点：相邻时段可以共用一个端点。
• 所有起始源材料都在 09:00 可用。T02 仍须等待 T01 产出的异常清单；唯一任务依赖为 T01 → T02。除已给出的估时和固定占用外，不另需通勤、准备或等待时间。这是本例的简化假设；自己的工作日若有这些成本，应补入。
• 不得移动或缩短固定会议与休息，也不得用它们处理任务。两版都要保留每项任务及其估时。不能根据时段的钟点推断工作已经完成。

全部任务及本人认可的估时

每个截止时间都是允许完成的最晚时刻，包含该时刻，不是计划开始时间。T07 次日到期，不代表可以超出今天的工作窗口，也不允许凭空为明天预约时段。

Rowan 明确选择的排序与安排规则

Rowan 认可按 1、2、3、4 的优先级顺序安排，1 最高。同一优先级内，截止更早的在前；截止相同，则任务 ID 中数值较小的在前。因此顺序为 T01、T02、T03、T04、T05、T06、T07。

先预留固定占用。按上述顺序逐项考虑任务，保留此前已预留的时段。在满足时长、依赖和截止的最早合法位置，安排整项任务。T03 要在一个或两个时段中，采用最早合法安排放入全部 90 分钟，每段至少 30 分钟。不得只排一部分，就说整项任务已经排入。某项放不下时，保留其完整估时并标为未排入，然后继续考虑下一项；较低优先级的任务可以使用放不下较高优先级任务的空档。不得仅为容纳后来的任务而移动此前已保留的安排。这是 Rowan 选择的排程规则，不是全局最优的主张。

交付整天安排，包括未分配时间。对七个 ID 分别给出已排入分钟、未排入分钟及理由。未排入表示本计划没有为它分配时间，不表示取消、完成或已经预约到另一天。只有 Rowan 可以改变估时、优先级、截止、拆分许可，或同意新增占用；应先明确这些变化，再重排。

将工作需求与可用时间对照

工作窗口为八小时，即 480 分钟。原固定占用共 120 分钟，留下 360 分钟给任务。Rowan 的估时合计 450 分钟。因此，即使一个时间块也还没放入，按这些输入，至少有 90 分钟任务需求不能分配。

这个下限不是最终未排入总量。任务有时间块要求：大多数需要一个连续时段；T03 只能使用一个或两个时段，每段至少 30 分钟。更高优先级任务预留后，剩余小空档可能无法容纳待排工作。

查看完整初版及替代版

下列表格是完整的修正成品。独立日程文件 包含相同的两个版本，方便对照。唯一变更 U1 在 2030年5月14日 08:45 UTC、开工前到来：新增不可移动的 13:00–14:00 UTC 设备讲解。其余输入保持不变。完整变更说明 明确保留了这个时点。

V1：新增占用之前

V1 任务去向

V1 算术：480 分钟工作窗口 − (30 + 45 + 30 + 15) 固定占用 = 360 分钟任务容量。需求为 45 + 75 + 90 + 60 + 90 + 30 + 60 = 450 分钟。已排入任务为 45 + 75 + 90 + 60 + 30 = 300 分钟。四段 15 分钟空档共 60 分钟。因此，120 固定 + 300 任务 + 60 未分配 = 480；300 已排入 + 150 未排入 = 450。

即使先不考虑时间块的形状，需求也比容量多 90 分钟。实际未排入共 150 分钟，因为剩余 60 分钟分散在四段各 15 分钟的空档中，无法满足两个不可拆任务中的任何一个。T05 比 T06 先被考虑；优先级较高并不能让它的 90 分钟自动放进去。没有移动或默默免除截止：T05 仍在今天到期且未排入，需要 Rowan 决定如何处理缺口。

V2：收到 U1 后的完整替代版

新增 F05，时间为 13:00–14:00。变更在 08:45 到来，整天仍是计划。原固定占用都留在原时间。

V2 任务去向

V2 算术：480 − (120 原固定 + 60 新固定) = 300 分钟任务容量。需求仍为 450。已排入为 45 + 75 + (30 + 60) + 30 = 240 分钟，另有 60 分钟未分配。因此，180 固定 + 240 任务 + 60 未分配 = 480；240 已排入 + 210 未排入 = 450。需求现比容量多 150 分钟；时间块约束又使 60 分钟未被使用。

哪些变了，哪些仍需决定

T04、T05 仍在 5 月 14 日到期。Rowan 需要明确选择范围、优先级或截止的变化，或就移动这些工作取得明确同意。本包不代作这些决定。实际工作若发现估时不准，应记录真实发生的情况，再据此重排；数学上放得下不等于承诺能够完成。

修复整天，而不只是一个重叠时段

完整作者自拟错稿 刻意展示了两种看似完整、实际不可用的时间表。WRONG-V1 为每项任务保留完整时长，却让工作与会议重叠，并把 T02 排在前置任务之前。WRONG-V2 纳入了新增占用，却压缩两项任务、漏掉 T07，还让 T06 超出当天工作时间。两版都需要整份替换。

完整修复请求 包含同一任务的全部原始输入、变更和两份错表，没有修正答案。若交给助手，要求它返回两个完整版本及每项任务去向。只有错误清单，不能替代一份可用的新日程。

既有英文作者算术记录 留存了对这些表格所做的本地实际计算：逐行时长、重叠、固定占用、任务合计、拆分限制、依赖、截止及分钟守恒，也记录了错表中的刻意错误。这是作者核对，不是独立审阅，也不是排程产品测试；本次中文翻译只引用原记录，没有重新运行。

把仍需作出的决定留下来

未用的 60 分钟是四段各 15 分钟的空档，不是在邀请你缩短 60 或 90 分钟任务。按 Rowan 的规则，V2 保留 T03 完整估时，将仍在今天到期的 T04、T05 留为未分配，并用合适时段安排 T06。这是需要 Rowan 处理的计划缺口，日历本身没有代为解决。

Rowan 可以明确调整范围、同意延后截止、改变优先级或允许另一种拆分。每项都属于新输入。应按新决定重建计划，而不是默默改写原估时或把任务标成完成。工作实际开始后，还应另留执行记录：哪些完成、哪些剩余、新占用何时到来。本例的开工前变更，没有示范如何围绕部分完成的工作重排。

相同算术可以用纸笔时间块或手动编辑的日历完成。对于短短一天，这可能比向助手解释约束更省事。时长不确定、难以紧密排程的工作，也可使用不标精确开始时间的优先队列；它回答下一项尝试什么，而不是证明整天放得下。

一篇公开周计划讨论 描述用助手澄清工作并预留时间。另一篇寻找非 AI 时间块应用的提问 提醒我们，AI 是可选的。这些只是有限的个人陈述；本例的容量与重排练习属于编辑设计，不是那些帖子已经证实的结果。

如果口述排程输入，应对照转写稿检查任务 ID、数字、时区、截止，以及“不可拆”等词。打字同样适用。判断标准一致：每一分钟、每项任务都有清楚去向，包括放不进去的工作。